Wednesday, 14 September 2016 13:40

CHECK LIST BAHAGIAN ANUGERAH - AKC

Written by
Rate this item
(0 votes)

BIL

PERKARA

CATATAN

1.

Sebelum Lembaga AKC peringkat TUDM bersidang

a.       Menunggu Senarai nama pencalonan AKC dari MTU - BSM

(1)   Syarat-syarat yang di keluarkan untuk mencalonkan adalah seperti berikut:

(i)        BMI

(ii)     Tatatertib

(iii)   Kelayakan AKC

(iv)    Kriteria

b.      Mengeluarkan surat dan senarai nama AKC  kepada setiap bahagian tred rancang masing-masing untuk memohon senarai  nama calon di pilih oleh AKS bahagian masing-masing mengikut keperluan berikut:

(1)      Tapisan Calon

(2)      Seniority

(3)       Sokongan

(4)       Kuota

(5)      Tatatertib terkini (sekiranya bahagian rancang mempunyai

rekod )

c.       Membuat Pemohonan Sijil AKC kepada MTU- Senggara mengikut format sijil yang di keluarkan oleh MATM.

Pada awal tahun - bulan Feb

Seminggu selepas terima senarai pencalonan dari

MTU - BSM

 

 

 

 

Selepas senarai pencaloan di hantar ke MTU - BSM

2.

Semasa Lembaga AKC peringkat TUDM bersidang

d.      Mengeluarkan surat dan senarai nama pencalonan lulus lembaga

di hantar ke Provos Marsyal TUDM dan Perundangan bagi tapisan kes tatatertib 2 tahun kebelakangan.

e.       Penyediaan kertas kerja dan slide untuk Lembaga AKC peringkat TUDM merangkumi syarat-syarat yang telah ditetapkan:

(1)      BMI

(2)      Tatatertib

(3)       Kelayakan AKC

(4)       Kriteria

(5)      Seniority

(6)               Senarai Pencalonan mengikut pecahan bahagian dan kumpulan setelah dibahagikan 8%

(7)               Tatatertib  (Jika sempat atau selepas Lembaga)

f.            Mengeluarkan surat kepada pengerusi dan ahli lembaga untuk lembaga bersidang, butir-butir seperti berikut:

(1)   Tarikh

(2)   Masa

(3)   Tempat

g.         Penyediaan sajian

 

Selepas mendapat senarai nama dari ketukangan masing-masing (seminggu)

3 minggu persiapan kertas kerja

Seminggu sebelum Lembaga bersidang

3.

Selepas Lembaga AKC peringkat TUDM bersidang

a.         Mengeluarkan surat dan senarai nama pencalonan lulus lembaga di hantar ke Provos Marsyal TUDM dan Perundangan bagi tapisan kes tatertib 2 tahun kebelakangan. *(sekiranya belum sempat di hantar sebelum di masukkan ke lembaga)

b.         Mendapatkan pengesahan dan kelulusan senarai pencalonan oleh PTU. *(Pencalonan yang di tetapkan oleh PTU sahaja yang diproses ke MTU belanjawan untuk tindakan selanjutnya)

c.         Mengeluarkan surat dan senarai nama penerima AKC serta Emailkan kepada MTU BSM mengikut format BSN untuk mendapatkan maklumat yang dikehendaki oleh BSN.

d.        Mengeluarkan surat dan senarai nama penerima AKC serta Emailkan kepada MTU belanjawan untuk proses ke BSN (SSP) mengikut format yang BSN keluarkan.

e.         Menyediakan sijil AKC sebelum upacara pembahagian sijil tersebut

    di peringkat KEMENTAH dan peringkat TUDM.

f.          Sijil AKC hendaklah di tandatangani oleh PAT dan MENHAN.

g.         AKC peringkat KEMENTAH seperti berikut:

(1)                Penganugerah AKC peringkat KEMENTAH hendaklah berurusan dengan BSM – KEMENTAH tingkat 2 pintu 02.09 (awam).

(2)               Mengeluarkan signal kepada setiap Markas,Pangkalan dan unit bagi penerima AKC peringkat KEMENTAH untuk hadir majlis penganugerahan AKC tersebut.

(3)                  Menyediakan slide biodata penerima penganugerahan AKC peringkat KEMENTAH mengikut format yang telah BSM - KEMENTAH (awam) keluarkan.

(4)                  Hadir raptai dan hari sebenar bagi penganugerahan AKC peringkat KEMENTAH. *(Penganugerahan AKC KEMENTAH pengurusan perkhidmatan masing-masing dan penganjur dan pengurusan induk adalah BSM - KEMENTAH.)

h.      AKC peringkat TUDM seperti berikut:

(1)           Mengeluarkan surat cadangan penganugerah sijil AKC

peringkat TUDM kepada PTU seperti berikut:

(a)      Tarikh

(b)      Masa

(c)      Tempat (Unit Penganjur)

(d)     Tetamu kehormat (panglima-panglima bagi mewakili PTU)

(2)           Menegeluarkan teks ucapan PTU dan hantar ke MTU – BOS.

*(Untuk semakan dan di ubahkan teks tersebut).

(3)                 Mengeluarkan PERTAD kepada mana-mana unit penganjur bagi penganugerah sijil AKC TUDM.

(4)                 Talifon dan emailkan teks ucapan PTU kepada Ajutan unit penganjur setelah teks tersebut di semak dan di ubah oleh MTU – BOS dan dipersetujui oleh PTU.

Sehari selepas diluluskan Lembaga

(1 minggu)

Seminggu

*(Tertakluk kepada PTU)

Setelah mendapat kelulusan PTU

 

Setelah mendapat dari MTU - BSM

(seminggu)

2 minggu

       

Setelah surat dikeluarkan oleh BSM KEMENTAH

Setelah nama penerima diluluskan oleh PTU

2 minggu

Tarikh yang di tetapkan oleh BSM KEMENTAH


   

 

Sebulan sebelum majlis penganugerah AKC

Setelah mendapat kelulusan PTU sebelum majlis       penganugerahan

Read 111 times Last modified on Friday, 17 March 2017 12:50