1.         Ketua Pengawal dapatkan maklumat Pemanggil seperti berikut:

a.         Masa.

b.         No. Ten,Pkt, Nama Pemberi Maklumat.

c.         Lokasi.

d.         Jenis kebakaran.

2.         Taklimat Ketua Tim QRF:

a.         Tempat kejadian.

b.         Peralatan.

c.         Penugasan .

d.         Arahan dan keselamatan.

3.         Tindakan semasa di lokasi kejadian:

a.         Memasang tali perimeter di sekeliling tempat kejadian (mengikut arahan Pegawai Bomba).

b.         Penugasan Kawalan trafik.

            c.         Sediakan laluan keluar/masuk ke kawasan kejadian.

            d.         Letakkan pengawal di sekeliling perimeter.

e.         Menentukan tiada anggota atau orang ramai memasuki  kawasan kebakaran.

f.          Memastikan tiada anggota atau orang ramai mengambil gambar di tempat kejadian.

g.         Berhubung dengan BCCC untuk maklumat semasa.

4.         Tindakan selepas kebakaran:

a.         Tim QRF mengambil maklumat daripada commant post untuk rekod di dalam buku laporan QRF:

(1)       Tarikh dan masa.

(2)       Lokasi.

(3)       Tindakan yang diambil.

(4)       Kecederaan dan kematian.

(5)       Lain-lain maklumat jika ada.

(6)       Rekod di dalam buku laporan QRF.

b.         Kawalan Keselamatan di tempat kejadian diteruskan sehingga siasatan selesai