BIL | PERKARA | TANGGUNGJAWAB | CATATAN | |
(a) | (b) | (c) | (d) | |
1. Tatacara Penggunaan HRMIS secara Am | ||||
a. | Log In | Semua Anggota TUDM | ||
b. | Network/Terminal | Semua Anggota TUDM | ||
c. | User ID dan Password | Semua Anggota TUDM | ||
Bahan Rujukan: (1) Manual Pengguna HRMIS (20.9.90.11) |
||||
2. Manual Penggunaan Modul Rekod Peribadi dan Sejarah Perkhidmatan | ||||
a. | SOP | PPA | ||
b. | Flow Chart | PPA/KK/JA 2/JA 3 | ||
c. | Check List | PPA/KK/JA 2/JA 3 | ||
Bahan Rujukan: (1) Manual Pengguna HRMIS (20.9.90.11) |
||||
3. Manual Penggunaan Modul Data Perjawatan | ||||
a. | SOP | PPA | ||
b. | Flow Chart | PPA/KK/JA 2/JA 3 | ||
c. | Check List | PPA/KK/JA 2/JA 3 | ||
Bahan Rujukan: (1) Manual Pengguna HRMIS (20.9.90.11) |
PENGGUNAAN HRMIS CARTA ALIR PENGGUNAAN MODUL REKOD SECARA AM PERIBADI DAN SEJARAH PERKHIDMATAN
BIL | PERKARA | TANGGUNGJAWAB | CATATAN | ||
(a) | (b) | (c) | (d) | ||
1. Kuasa LP | |||||
a. |
Surat Kuasa Kelulusan LP (1) Pengistiharan PERBAH II (2) Pindaan Kuasa (3) Pembatalan Kuasa LP |
JA3 JA2/JA3/MTU-BSM-Sek Peralihan MTU-BSM-Sek Peralihan |
|||
Bahan Rujukan: (1) PMAT 5/2005 (2) PU BSM – Jilid II Bhgn 7 Risalah No 1 |
|||||
2. Tanggungjawab | |||||
a. | Memproses dan Mengeluarkan Kuasa Latihan Peralihan | MTU-BSM-Sek Peralihan | |||
b. | Permohonan Mengikuti LP | JA2/JA3 | |||
Bahan Rujukan: (1) PMAT 5/2005 |
BIL | PERKARA | TANGGUNGJAWAB | CATATAN |
(a) | (b) | (c) | (d) |
1. Persuratan | |||
a. | Penyediaan Fail Pandang Pertama dan fail Terapung (Float) | KK/PTBK PUSAT PENDAFTARAN | |
b. | Keluar/Masuk Surat | KK/PTBK PUSAT PENDAFTARAN | |
c. | Keluar/Masuk Kawat | KK/PTBK PUSAT PENDAFTARAN | |
Bahan Rujukan:
|
|||
2. Tatacara Pemeriksaan Fail | |||
a. | Tindakan Pegawai Rekod Jabatan | PPA | |
b. | Tindakan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan | KK/PTBK PUSAT PENDAFTARAN | |
Bahan Rujukan:
|
|||
3. Tatacara Pelupusan Fail | |||
a. | Penyediaan Jadual Pelupusan | PPA/KK | |
b. | Kaedah Pemusnahan | PPA/KK | |
c. | Kaedah Pemindahan | PPA/KK | |
Bahan Rujukan:
|
CARTA ALIR PUSAT PENDAFTARAN
Carta Alir Pelupusan Rekod
BIL | PERKARA | TANGGUNGJAWAB | CATATAN |
(a) | (b) | (c) | (d) |
1. Kelayakan Kemasukan Perkhidmatan TUDM | |||
a. | Jenis Tauliah Pegawai | JA2/PPA | |
b. | Ketukangan dan Band Ahli Udara | JA3/PPA | |
Bahan Rujukan: (1) PMAT 1/2009 (2) Manual Udara Jilid 2 Bhg 4 (3) PU 5101 – Syarat-Syarat Perkhidmatan (4) MAT KE 547 BTH 8 Mei 2016 (5) BPA-JRP.500-2/1/6 – (5) Bth 9 Mei 16 |
|||
2. Kenaikan atau Turun Pangkat Anggota TUDM | |||
a. | Syarat Kenaikan Pangkat Pemangku/Sebenar/Lokal | JA2/JA3 & Disip (Lokal) | |
b. | Kembali ke Pangkat Hakiki | JA2/JA3 | |
c. | Turun Pangkat | JA2/JA3 | |
Bahan Rujukan: (1) AKTA 1972 (2) PMAT 4/2005 (3) PU 5103 – Pembangunan Kerjaya (4) PMAT 8/2004 – Kenaikan Pangkat Pemangku dan Lokal (5) PMAT 1/2013 – Syarat-syarat Perkhidmatan Angkatan Tetap
|
|||
3. Elaun Pemangkuan (EP) dan Elaun Penanggungan Kerja (EPK) | |||
a. | Pengisytiharan PERBAH I | Disip | |
b. | Pengesahan Kekosongan Jawatan | JA2/JA3 | |
c. | Permohonan EP/EPK | JA2/JA3 | |
Bahan Rujukan: (1) PMAT 2/2009 (2) PMAT 7/2004 |
|||
4. Menyambung Perkhidmatan | |||
a. | Pengesahan Menyambung TJP | JA2/PPA | |
b. | Permohonan Menyambung TJP | JA2/PPA | |
c. | Permohonan Menamatkan TJP | JA2/PPA | |
d. | Permohonan Tauliah Tetap | JA2/PPA | |
e. | Permohonan Penugasan Semula Ahli Udara | JA3/PPA | |
f. | Pelanjutan Perkhidmatan Ahli Udara | JA3/PPA | |
Bahan Rujukan: (1) PMAT 1/2009 (2) PMAT 1/2009 (A) (3) Manual Udara Jilid 2 Bhg 4 (4) PU 5101 – Syarat-syarat Perkhidmatan (5) AKTA Angkatan Tentera 1972 (6) Peraturan-Peraturan Angkatan Tentera (Terma-terma Perkhidmatan Bagi Angkatan Tetap) 2013 |
|||
5. Persaraan/Pemberhentian/ Pegawai dan Ahli Udara | |||
a. | Persaraan Pegawai | JA2/PPA | |
b. | Pemberhentian Pegawai | JA2/PPA | |
c. | Pembatalan Tauliah Pegawai | JA2/PPA | |
d. | Persaraan Ahli Udara | JA3/PPA | |
e. | Pemberhentian Ahli Udara | JA3/PPA | |
Bahan Rujukan: (1) PMAT 5/2005 (2) Peraturan-Peraturan Angkatan Tentera (Terma-Terma Perkhidmatan Bagi Angkatan Tetap) 2013 (3) PU 5105 – Pemberhentian Ahli Udara |
|||
6. Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Anggota TUDM | |||
1. | Penyediaan LNPT | KK/JA2/JA3 | |
2. | Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) | SEMUA | |
3. | SaluranTindakan | PPA/KK/JA2/JA3 | |
Bahan Rujukan: (1) MAT ke-419 Bertarikh 29 Jul 2003. (2) MATM/J1CTK/TKA/655 Jil.3(9) Bertarikh 10 Jul 2003. (3)KP/MAT(S)17/906/1 KLT.34(12) Bertarikh 11 Jul 2003. Rujuk 1,2 dan 3 Cadangan Mewujudkan PMAT Sebagai Panduan Melaksanakan Laporan Penilaian Prestasi Dan Tahap Kecekapan Anggota ATM Di Dalam SMM. (4)PMAT BIL 4 TAHUN 2003 Tatacara Pengisian Penilaian Prestasi. (5)PMAT BIL 9 TAHUN 2003 Panduan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang. (6) MTU/TAD(PKHD)/701/2/1 Bertarikh 17 Sep 2003Keperluan Sasaran Kerja Tahunan. (7) MTU/TAD(PKHD)/701/2/1 Bertarikh 20 Okt 2003 Keperluan Sasaran Kerja Tahunan. (8) MTU/TAD/(PKHD)/918/5 Bahagian 2 Bertarikh 30 Apr 2004 Keperluan BMI TUDM. (9) MTU/TAD(PKHD)/701/2/1 Bertarikh 08 Nov 2004 Tatacara Saluran Tindakan. (10) MTU/TAD(PKHD)/701/2/1 Bertarikh 24 Jan 2005 Keperluan Laporan Kemajuan Kursus Bagi Anggota Yang Berkursus Melebihi 6 Bulan Dan Ke Atas. (11) KP(S)831/23 JIL 9 (7) Bertarikh 30 Nov 2012 Pemansuhan PMAT Bil 23 Tahun 2002 Dan Pembatalan Pemberian Anjakan Gaji.
|
CARTA ALIRAN KERJA ELAUN TANGGUNGAN KERJA DAN ELAUN PEMANGKU
CARTA ALIRAN KERJA MENYAMBUNG PERKHIDMATAN BIASA LAIN-LAIN PANGKAT
CARTA ALIRAN KERJA BAGI PEMBERHENTIAN
Terima Permohonan dari unit / pangkalan |
Dari Unit / Pangkalan |
Pegawai Penjaga/ PTTK Seksyen |
Ketua Seksyen / Cawangan |
Pegawai Perkhidmatan Anggota |
Ketua Cawang Tadbir |
Komander Pangkalan |
TERIMA DARIPADA PTTK / PW / PW 2 RANCANG DAN TENTUKAN JENIS PEMBERHENTIAN
DRAF SURAT UNTUK DIMASUKKAN KE LEMBAGA KECIL UDARA
|
TERIMA PERMOHONAN / PEMBERHENTIAN AHLI UDARA DARIPADA UNIT
PROSES DAN HANTAR KEPADA PS 2 URUS LLP
HANTARKAN KEPADA PTTK / PW / PS 2 RANCANG MENGIKUT KETUKANGAN MASING-MASING
|
CARTA ALIRAN KERJA BAGI PEMBERHENTIAN
BIL | PERKARA | TANGGUNGJAWAB | CATATAN | |
(a) | (b) | (c) | (d) | |
1. Pemeriksaan Kesihatan | ||||
a. | Semakan Tarikh Luput | PPA/KK/JA2/JA3 | ||
b. | Peringatan Melalui PERBAH 1 | PPA/KK/JA2/JA3 | ||
c. | Pengisytiharan Melalui PERBAH 2 | PPA/KK/JA2/JA3 | ||
d. | Kemaskini Dokumen | KK/JA2/JA3 | ||
Bahan Rujukan: (1) MATM/BPA-JRP/SEK/700/8(11) bertarikh 9 Mei 2011 |
||||
2. Pertukaran dan Tumpangan Pegawai dan Ahli Udara | ||||
a. | Pemakluman Kepada Anggota Telibat | PPA/KK/JA2/JA3 | ||
b. | Sijil Ketibaan dan Penyelesaian | Kerani Gerak | ||
c. |
Pengisytiharan PERBAH 2 (1) MKA/KKA (2) Keluar/Masuk Rumah (3) COLA (4) ITP (5) BISS/EMT (6) Lain-lain yang berkaitan |
|||
Bahan Rujukan: (1) PU BSM Jilid 2 Bhgn 7 Risalah No 3 |
||||
3. Permohonan AM | ||||
a. | Peringkat Pangkalan | JA 3 | ||
b. | Peringkat Atasan | Komander Pangkalan | ||
c. | Permohonan Memenuhi Syarat | PPA/KCT | ||
Bahan Rujukan: (1) PMAT 7/2004 – Peraturan Mengenai Elaun Pemangkuan (2) PMAT 2/2009 - Elaun Tanggungan Kerja (3) PU BSM Jilid 2 Bhgn 6 Risalah No 5 |
CARTA ALIRAN KERJA BAGI PERMOHONAN AM
1. NAMA JAWATAN : Ketua Cawang Tadbir
2. PERJAWATAN : 1 X Lt Kol TUDM (Urus)
3. BERTANGGUNGJAWAB : Pegawai Memerintah
KEPADA
4. RINGKASAN DAN TANGGUNGJAWAB
a. Ketua Cawang Tadbir (KCT) adalah bertanggungjawab kepada Pegawai Memerintah di atas semua aspek yang bersangkutan dengan pentadbiran harian serta menentukan pengurusan organisasinya berjalan dengan lancar dan cekap. KCT juga merupakan penasihat kepada Pegawai Memerintah mengenai semua urusan pentadbiran anggota dan dokumen.
5. BIDANG TUGAS.KCT bertanggungjawab mengkoordinasikan semua pentadbiran dokumentasi dan pergerakan anggota pangkalan serta menyelaras hal-ehwal tatatertib, latihan, gaji, agama dan kemudahan anggota serta keluarga. Bidang tugas dan tanggungjawab KCT adalah seperti berikut :
a. Menentukan kecilinan pentadbiran dan pengurusan anggota keseluruhannya.
b. Menentukan polisi, arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa atasan dilaksanakan dengan betul.
c. Mengawal dan menguruskan segala keperluan senggaraan pangkalan.
d. Melaksanakan peraturan berkaitan tatatertib dan istiadat tentera.
e. Menentukan tempat penginapan dan sajian bagi anggota pangkalan dan anggota tentera yang datang bertugas di pangkalan ini.
f. Mengatur, menyusun, meningkatkan dan melaksanakan keperluan latihan kepada anggota pangkalan mengikut arahan dan dasar.
g. Menentukan langkah-langkah keselamatan di ambil untuk menjaga harta benda, nyawa dan maklumat.
h. Menguruskan segala tindakan urusan gaji dan elaun anggota.
i. Melaksanakan dasar pelajaran ATM.
j. Memastikan semua kegiatan agama pangkalan termasuk urusan kematian diuruskan dengan betul.
k. Menentukan semua urusan perubatan dan kesihatan warga pangkalan diuruskan dengan sewajarnya.
l. Menetukan pengurusan akaun perkhidmatan (non-public fund) bagi pihak Pegawai Memerintah.
m. Menentukan Lembaga Audit bersidang mengikut tempoh yang ditetapkan dan mengambil tindakan yang sewajarnya ke atas teguran yang dibuat oleh pihak atasan.
n. Menentukan pengurusan dan pentadbiran semua kakitangan awam pangkalan.
o. Menentukan segala urusan perundangan ATM dan perkara yang berhubung dengan urusan penyiasatan kes jenayah dan disiplin dilaksanakan.
p. Menentukan semua urusan kebajikan dan sosial serta segala masalah berkaitan.
q. Menjadi agensi pelapor di atas kemajuan projek pembangunan infrastruktur di dalam pangkalan.
r. Lain-lain arahan oleh Pegawai Memerintah dari masa ke semasa.
BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. NAMA JAWATAN : Pegawai Perkhidmatan Anggota
2. PERJAWATAN : 1 X Kapt TUDM (Urus)
3. BERTANGGUNGJAWAB : Ketua Cawang Tadbir
KEPADA
4. RINGKASAN DAN TANGGUNGJAWAB
a. Pegawai Perkhidmatan Anggota adalah bertanggungjawab kepada Ketua Cawang Tadbir dari segi mentadbirkan Bilik Rentah dan Pusat Pendaftaran bagi mengendalikan jentera pentadbiran pangkalan dalam bidang perkhidmatan anggota.
5. BIDANG TUGAS
a. Bertanggungjawab di atas penguruan dan pengendalian semua perkara berhubung dengan pentadbiran anggota seperti berikut:
(1) Menyemak, menyusun dan menentukan pengeluaran Perintah Bahagian Dua Pegawai dan Ahli Udara.
(2) Syarat-syarat perkhidmatan anggota dan perlaksanaan perkara-perkara berikut :
i. Menyambung perkhidmatan.
ii. Melanjutkan perkhidmatan.
iii. Masuk berkhidmat.
iv. Tukar ketukangan.
v. Tukar Kor.
vi. Pemberhentian.
vii. Tamat Perkhidmatan.
viii. Bersara.
ix. Kenaikan Pangkat.
x. Gaji Pangkat Tinggi.
(3) Pertukaran/tumpangan pertukaran dan tumpangan yang dikeluarkan dan pengistiharan Perintah Bahagian Dua yang bersangkutan.
(4) Dokumentasi ketibaan dan penyelesaian.
(5) Mengurus dan mengatur dokumentasi dan pergerakan anggota.
(6) Dokumentasi ketibaan dan penyelesaian.
(7) Mengurus dan mengatur dokumentasi dan pergerakan anggota.
(8) Urusan percutian anggota merangkumi :
i. Mematuhi dasar yang berkuatkuasa.
ii. Semakan dan pengesahan hak atau keistemewaan seseorang untuk mendapatkan perbelanjaan kerajaan.
iii. Pengeluaran dan kawalan waren perjalanan
iv. Memastikan semua maklumat cuti direkodkan ke dalam rekod cuti.
(9) Laporan Sulit Pegawai dan Ahli Udara, tempoh dan masa perkara diperlukan atau diedarkan hendaklah mengikut masa yang ditetapkan.
(10) Dokumentasi merangkumi :
i. Pengurusan dan mengemaskini semua dokumen perkhidmatan.
ii. Sistem fail yang kemas.
iii. Urusan publikasi untuk rujukan.
iv. Pemusnahan dokumen yang berdarjah kebajikan.
CARTA ORGANISASI CAWANGAN PENTADBIRAN
CARTA ORGANISASI FLAIT KHIDMAT ANGGOTA
![]() |
|||
![]() |
|||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |