Tuesday, 06 September 2016 10:56

PENGURUSAN REKOD DAN FAIL TUDM

Written by
Rate this item
(0 votes)
BIL PERKARA TANGGUNGJAWAB CATATAN
(a) (b) (c) (d)
1. Persuratan
a. Penyediaan Fail Pandang Pertama dan fail Terapung (Float) KK/PTBK PUSAT PENDAFTARAN
b. Keluar/Masuk Surat KK/PTBK PUSAT PENDAFTARAN
c. Keluar/Masuk Kawat KK/PTBK PUSAT PENDAFTARAN
Bahan Rujukan:
  1. Akta Arkib Negara 2003.
  2. Akta Rahsia Rasmi 1972.
  3. Perintah Am Angkatan Tentera Bil 2 Tahun 2013 (Dasar Pengurusan Rekod ATM).
2. Tatacara Pemeriksaan Fail
a. Tindakan Pegawai Rekod Jabatan PPA
b. Tindakan Pembantu Tadbir Rekod Jabatan KK/PTBK PUSAT PENDAFTARAN
Bahan Rujukan:
  1. Akta Arkib Negara 2003.
  2. Akta Rahsia Rasmi 1972.
  3. Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007 (Panduan Pengurusan Pejabat).
  4. Perintah Am Angkatan Tentera Bil 2 Tahun 2013 (Dasar Pengurusan Rekod ATM).
3. Tatacara Pelupusan Fail
a. Penyediaan Jadual Pelupusan PPA/KK
b. Kaedah Pemusnahan PPA/KK
c. Kaedah Pemindahan PPA/KK
Bahan Rujukan:
  1. Akta Arkib Negara 2003.
  2. Akta Rahsia Rasmi 1972.
  3. Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007 (Panduan Pengurusan Pejabat).
  4. Perintah Am Angkatan Tentera Bil 2 Tahun 2013 (Dasar Pengurusan Rekod ATM).

CARTA ALIR PUSAT PENDAFTARAN

PUSAT PENDAFTARN

Carta Alir Pelupusan Rekod 

FAIL

Read 153 times Last modified on Friday, 17 March 2017 12:05